Správa SVJ a bytových domů
Starost o dům, kterou už nemusíte nosit v hlavě.
Hlídáme revize, přebíráme závady, koordinujeme řemeslníky a vedeme dokumentaci. Výbor se schází, protože chce, ne protože musí.
Hlídané termíny
Výbor vidí stejný přehled jako my. Bez telefonátu, kdykoliv.
Výbor SVJ
Nemusíte na to být sami
Výbor SVJ dělá odbornou práci ve volném čase. Stojí to čas i nervy, ale především je to velký závazek: jako statutární orgán máte povinnost péče řádného hospodáře. Místo abyste všechno zvládali sami, je lepší mít po ruce partnera, který se o dům stará s vámi.
Termíny revizí
Lhůty se obvykle hlídají v tabulce, kterou někdo založil před lety. Propadlá revize se projeví až ve chvíli, kdy je škoda.
Nahlášené závady
Někdo to řekne předsedovi na schodech, někdo napíše do skupiny. Za měsíc nikdo neví, v jakém to je stavu.
Dokumentace domu
Revizní zprávy a smlouvy bývají u jednoho člověka. Když ve výboru skončí, dům začíná od nuly.
Jak to vypadá
Dům, do kterého je vidět
Všechno o domě běží v jednom systému. Výbor do něj má plný přístup a vidí stejná data jako my. Ne měsíční report, ale aktuální stav.
Konzole správce · ukázka s demo daty
Závadu nahlásí kdokoliv z domu. Z telefonu, bez hesla.
V každém vchodě a na každém zařízení je QR kód. Kdo najde něco rozbitého, vyfotí to a odešle. Místo i zařízení se předvyplní samo.
- Převzetí do 24 hodin v pracovní den, u havárie bez prodlení.
- Hlásitel vidí stav. Nemusí se ptát, jestli se něco děje.
- Historie zůstává u zařízení. Za rok je vidět, který kus domu stojí nejvíc peněz.
Rozsah správy
Co pro dům děláme
Běžná správa v osmi oblastech, všechno v jedné ceně. Žádné poplatky za jednotlivé úkony.
Evidence domu
Jednotky, vlastníci a podíly jako zlomky, včetně historie vlastnictví v čase.
Pasport a QR
Každé zařízení má kartu: dodavatel, revize, návod, fotky, historie oprav.
Závady a havárie
Přijmeme hlášení, posoudíme naléhavost, sjednáme dodavatele a práci převezmeme. Stav vidí ten, kdo hlásil.
Hlídání lhůt
Revize, prohlídky a smluvní termíny s odpovědnou osobou. Upozornění s předstihem.
Komunikace s obyvateli
Oznámení adresně na dům, vchod nebo jednotky. U právních účinků evidence doručení.
Příprava shromáždění
Program, pozvánka ve lhůtě, prezence, kvórum, zápis a úkoly z usnesení.
Účetnictví a vyúčtování
Podvojné účetnictví, předpisy záloh, roční vyúčtování služeb a závěrka. Evidence dlužníků a upomínky.
Nouzová karta domu
QR ve vchodu bez přihlášení: havarijní čísla, fotky uzávěrů, kontakt na výbor.
Jak pracujeme
Čtyři pravidla, která si na sebe bereme
Správce má nad domem velkou moc. Tohle jsou závazky, které ji drží na uzdě. Všechny čtyři jsou i ve smlouvě, ne jen na webu.
Nic neobjednáme sami
Každá zakázka s finančním nebo smluvním dopadem má v evidenci jméno člena výboru, který ji schválil. Výbor si může nastavit limit, do kterého objednáme sami. Dokud ho nenastaví, je nulový.
Nebereme provize od dodavatelů
Za doporučení řemeslníka ani za zprostředkování zakázky nebereme nic. Dodavateli platíte vy a vidíte celou cenu, ne tu po naší přirážce.
Vidíte to, co vidíme my
Žádný měsíční report, do kterého vybereme, co se nám hodí. Výbor má do systému přístup v reálném čase, včetně historie závad a evidence schválení.
Data jsou vaše
Při ukončení spolupráce dostanete kompletní export ve čitelném formátu, ne tištěný výpis. Nic nezadržujeme ani při sporu o fakturu.
Cena
Jedna sazba za jednotku. Nic skrytého.
- Nejsme plátci DPH. Uvedená částka je konečná a nic se k ní nepřipočítává.
- V paušálu je celý rozsah výše, včetně účetnictví, ročního vyúčtování, systému a QR štítků.
- Jedno shromáždění ročně je v ceně, včetně pozvánky ve lhůtě, prezence, výpočtu kvóra a zápisu.
- Menší dům do 20 jednotek 239 Kč, dům nad 50 jednotek 179 Kč. Minimálně 4 500 Kč za dům a měsíc.
- Dům o 40 jednotkách vyjde na 7 960 Kč měsíčně. Přístup do systému je v ceně: výbor vidí celý dům, vlastník svoji jednotku, obyvatel může hlásit závady.
- Navíc se účtuje jen vedení velké rekonstrukce nebo výběrového řízení, vymáhání dluhů, pokud nestačí dvě upomínky, a druhé shromáždění v jednom roce. Hodinová sazba 690 Kč, druhé shromáždění 2 900 Kč. Vždy po schválení výborem a vždy s cenou dopředu.
Vstupní inventura v ceně
Žádný jednorázový poplatek za převzetí domu. Do 60 dnů od podpisu: obchůzka domu, pasport zařízení, vylepené QR štítky, nahraná dokumentace a nouzová karta ve vchodu.
Výstupem je písemný protokol o stavu domu, včetně toho, co jsme našli a co doporučujeme řešit.
Profesionální předseda
Funkci předsedy výboru vykonáváme za vás. Nikdo z domu už nenese odpovědnost statutárního orgánu. Svoláváme a vedeme shromáždění, podepisujeme za SVJ v rámci schváleného rozpočtu a jednáme s úřady, bankou i pojišťovnou.
Od 150 Kč za jednotku a měsíc nad rámec správy, nejméně 5 000 Kč za dům. U domu nad 50 jednotek 120 Kč. Dům o 40 jednotkách vyjde i s předsedou na 13 960 Kč měsíčně.
Přechod
Jak to začíná
Od první schůzky po plně převzatý dům dva až tři měsíce. Běžná správa bývá ve stanovách svěřená výboru. Pak stačí rozhodnutí výboru a shromáždění není potřeba. Ověříme to předem.
01
Schůzka a prohlídka
Projdeme dům s výborem. Řekneme rovnou, co bychom dělali jinak a co není potřeba řešit vůbec. Bez poplatku a bez závazku.
02
Inventura, 60 dnů
Dohledáme dokumentaci, revizní zprávy a smlouvy. Výsledkem je protokol, který podepíšete. Tím je stav domu zafixovaný.
03
Správa
Termíny běží, závady chodí, dokumentace je na jednom místě. Výpověď kdykoliv s tříměsíční lhůtou, data dostanete s sebou.
Kontakt
Hodina u vás v domě
Projdeme dům, podíváme se na stav dokumentace a ukážeme systém s vašimi daty. Z toho vznikne konkrétní nabídka s čísly. Bez poplatku a bez závazku.
+420 731 990 359
info@odumpostarano.cz
Co se na schůzce stane
Projdeme dům a podíváme se, co je v jakém stavu. Zeptáme se na dokumentaci, revizní zprávy a smlouvy s dodavateli.
Odejdete s tím, co bychom řešili jako první a co naopak počká. Nabídku s konkrétními čísly posíláme do týdne.